segunda-feira, 11 de abril de 2016

Como formar e desenvolver uma equipe de alta performance

Quando assumimos um cargo de liderança, ou começamos a empreender, temos a tendência de querer abraçar o mundo e de tomar frente em todas as áreas, mesmo naquelas em que não dominamos. Essa atitude só tem uma consequência bastante previsível: a geração de desgaste e exaustão.  Diante desse fato, fica a lição: é impossível ser bom em tudo e, muito menos, dar conta sozinho de todas as demandas de um negócio. O mais inteligente, nesse contexto, é contar com um time de profissionais com diferentes habilidades, capazes de suprir seus pontos fracos para que, dessa forma, vocês possam, juntos, alcançar os melhores resultados.  Isso significa formar uma equipe de alta performance, que trabalhe de forma integrada e alinhada aos valores da empresa, disposta a encontrar as melhores soluções e se empenhar de maneira proativa na busca de um objetivo comum.  Certamente, desenvolver uma equipe de alta performance é um grande desafio, que exige muito comprometimento por parte do gestor. Entretanto, garanto que o esforço compensa. Ao formar um time de confiança, no qual você possa delegar tarefas e decisões, o seu negócio só tem a ganhar. Como fazer isso? Acredito que posso ajudá-lo com algumas dicas. Continue a leitura!

O que significa ter uma equipe de alta performance?

Ter um time de desempenho elevado não diz respeito somente em relação ao cumprimento de metas estabelecidas previamente, ou seja, a certeza de que tarefas serão realizadas e entregues. A equipe de alta performance é aquela que vai além, cujos membros compartilham características e valores que são cultivados e fazem a diferença no resultado final. Que valores e características são esses? Proatividade, criatividade, eficiência, posicionamento ativo, orientação para resultados, entre outros.  

Quais as particularidades de um time com desempenho de alto nível?

Para ficar mais claro e concreto, veja a seguir como uma equipe de alta performance se comporta e age diante dos desafios:

  • promove um ambiente de integração e colaboração entre os membros;

  • preza pela comunicação clara e assertiva, priorizando o diálogo;

  • tem proatividade e capacidade de antecipar situações futuras;

  • compartilha as mesmas visões e valores e trabalha de forma alinhada, focada em um mesmo objetivo.

Ações para desenvolver uma equipe de alta performance, na prática:

1. Entenda o que o seu time realmente precisa e o que você espera dele

Em alguns casos, a formação de uma equipe de alta performance começará ainda na fase de recrutamento. Primeiramente, antes de selecionar os colaboradores que farão parte do seu time, você precisa compreender quais são as habilidades técnicas e comportamentais que considera importantes para o trabalho que será desenvolvido. O ideal é buscar profissionais com diferentes competências que se complementem. 


Caso já tenha uma equipe completa, faça uma análise de cada colaborador e identifique as habilidades e competências de cada um, detecte o que falta e o que precisa ser desenvolvido.  


O próximo passo é estabelecer de forma clara o papel de cada um na equipe, destacando o que se espera que seja entregue e executado. Assim, todo o time saberá exatamente o que precisa fazer para contribuir para o alcance dos objetivos.  

2. Defina metas e objetivos concretos

“Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”, já dizia Lewis Carrol. Por mais proativa que seja, uma equipe de alta performance  precisa de direcionamento e de entender onde se quer chegar, quais são os objetivos. Só assim, com metas realistas e concretas e objetivos bem estabelecidos, será possível atingir o resultado. 

3. Saiba como estimular, motivar e desafiar a sua equipe

É importante que o time esteja sempre engajado para dar 100% de empenho e ir além. Por isso, promover estímulos constantes é essencial para motivar e garantir, assim, que se atinja a melhor performance. De que maneira fazer isso? Por meio de ações de reconhecimento e feedback. Iniciativas como programas de recompensas e estratégias de gamificação, por exemplo, podem ajudar a manter a motivação da equipe em alta e o desempenho acima da média. 

4. Incentive a proatividade e a colaboração

Quando o colaborador sente que realmente faz parte de algo e que seu papel na equipe é importante, a tendência é de que o empenho em fazer dar certo seja maior. Dessa maneira, é fundamental dar abertura para a participação e o compartilhamento de ideias, estimulando um ambiente de sinergia e colaboração entre os colegas e junto ao líder. Incentive também a proatividade e a busca por soluções inovadoras.

5. Construa uma relação de confiança e priorize a boa comunicação

Nesse sentido de a equipe ter abertura para propor ideias e ser proativa na tomada de decisões, é indispensável que se estabeleça uma relação de confiança entre gestor e liderados. Afinal, caso haja desconfiança ou receio, dificilmente o time terá a iniciativa de lançar soluções diante de um problema ou sugerir uma ação inovadora, o que minará a capacidade da equipe de trabalhar em alta performance. 


Portanto, o gestor precisa ser coerente e demonstrar que confia em sua equipe e que sabe delegar tarefas e decisões. Caso contrário, se o seu objetivo é centralizar tudo, não faz o menor sentido ter uma equipe de alto desempenho. 


É importante também que a comunicação seja aberta, eficaz, pautada no diálogo e na transparência entre toda equipe. A habilidade da comunicação é primordial em uma equipe de alta performance e precisa ser bem desenvolvida e aperfeiçoada, se necessário. 

6. Ofereça treinamentos e acompanhe o desenvolvimento da sua equipe

Os treinamentos representam um investimento que não deve ser ignorado na formação de uma equipe de alta performance. Isso porque o aprendizado contínuo é extremamente importante para desenvolver e aprimorar as competências e habilidades identificadas como essenciais pelo gestor para o trabalho em equipe, além de contribuir para a evolução e crescimento profissional dos colaboradores. Nesse contexto, é importante ainda que o gestor não negligencie o acompanhamento do desenvolvimento do seu time e se comprometa de fato com essa responsabilidade. 


Dividir o trabalho com profissionais que têm habilidades e competências que você não possui pode ser o grande trunfo no sucesso do gerenciamento de um negócio. Assim, desenvolver uma equipe de alta performance pode ser um processo árduo e trabalhoso, porém, a médio e longo prazo, resultados poderão ser alcançados com mais facilidade e assertividade. Lembre-se que, no final, são sempre as pessoas que fazem a diferença.


Bom trabalho e grande abraço.


Adm. Rafael José Pôncio




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Um guia rápido sobre Administração Holística



        Reprodução permitida, desde que mencionado o Nome do Autor e o link fonte.       

quarta-feira, 9 de março de 2016

O Empreendedor com Simplicidade

Use o poder da simplicidade e faça seu negócio crescer


A simplicidade leva você muito longe no mundo dos negócios e na vida.

Entretanto, sabemos que é muito difícil buscar a simplicidade nesse mundo tão complexo dos negócios.


A área do empreendedorismo, como a vida, é confusa, indeterminista e cheia de imprevisibilidade.


Frequentemente, os empreendedores se deparam com escolhas nada claras e consequências desconhecidas para cada decisão.


É nesse cenário intrincado que os bons empreendedores procuram constantemente simplificar os problemas, as decisões e as soluções.


Isso não tem a ver com eliminar os fatos ou ignorar os detalhes, mas sim ter clareza de pensamento na hora de tomar uma decisão.


A simplicidade requer clareza de pensamento


Essa clareza definirá, como empreendedor, quem você é e quem não é, o que você acredita ou não, o que você faz ou evita e, em última análise, como você molda seu futuro.


Quando sua filosofia empresarial única é bem moldada, ela infunde reflexão e velocidade em seu trabalho. 


Transforma ambiguidade em clareza. 


A ilusão de que as coisas são mais complicadas do que realmente são pode ser apagada pela clareza de seus pensamentos e prioridades, o que o capacitará a simplificar problemas, decisões e soluções.


Uma dica para organizar seus pensamentos é manter uma sequência lógica das etapas que precisam ser realizadas sempre que estiver em busca de soluções.


O segredo do sucesso é a simplicidade 


“Para empreender com sucesso, o segredo é fazer as coisas bem feitas e com simplicidade.”


Essa afirmação foi feita por ninguém menos do que o presidente do Conselho de Administração da Tramontina, Clovis Tramontina.


Para Tramontina, a simplicidade está no DNA da empresa. 


“Sempre visamos o melhor desempenho procurando soluções simples para problemas complexos. A objetividade é a lição de simplicidade da Tramontina.”


Podemos observar essa filosofia nos produtos da marca que são simples, porém de excelente qualidade.


“É assim que unimos 18 mil itens em um só objetivo: entregar qualidade que melhore a vida das pessoas.” afirma Tramontina.


Seguindo essa mesma linha de pensamento, José Galló, executivo que liderou o crescimento da rede varejista Renner por quase três décadas, conta em seu livro “O poder do encantamento”, que o segredo do crescimento das lojas Renner foi a simplicidade. 


Após pesquisar as principais varejistas de sucesso de mercado, Galló chegou a conclusão de que a simplicidade era o maior diferencial competitivo entre elas.


A partir disso, passou a implementar esse pensamento nas operações do grupo Renner, o que melhorou muito os resultados da organização. 


Simplificar aumenta a produtividade


A internet está cheia de empreendedores dando conselhos sobre como administrar nosso negócio, não é mesmo?


Que software usar, o mais novo app "sensação do mercado", listas de tarefas e assim por diante.


Toda essa enxurrada de informações pode, muitas vezes, mais atrapalhar o nosso dia a dia do que realmente ajudar a resolver nossos problemas.

Por isso, observe quais são os processos do seu negócio que não são tão eficientes quanto você pensava, e pesquise se pode substituí-lo por algo mais prático.


Muitas vezes, um software mais simples vai te ajudar muito mais do que aquele que o empreendedor de sucesso da internet te indicou.  


Ou seja, simplificar seus processos vai deixar o seu negócio menos confuso e aumentar a sua produtividade.


Apesar de não ser uma tarefa fácil, a simplicidade é fundamental para fazer o seu negócio crescer.


Além disso, é preciso muito trabalho para trazer a clareza necessária ao seu empreendimento e tangibilizá-la na sua gestão.

 

Com o mundo tornando-se cada vez mais complexo, a célebre frase de Leonardo da Vinci "A simplicidade é o último grau de sofisticação" nunca fez tanto sentido e é uma valor humano que gera resultados positivos. Bom trabalho e grande abraço.

Adm. Rafael José Pôncio



        Reprodução permitida, desde que mencionado o Nome do Autor e o link fonte.       

sexta-feira, 12 de fevereiro de 2016

O que é vantagem competitiva? Qual a importância e como desenvolver


Sabe aquele segredo que os empreendedores de sucesso têm?
Aquele guardado a sete chaves, apontado como um dos grandes responsáveis pela vitalidade e permanência das empresas no mercado?

Ele tem nome: vantagem competitiva.

E já começo afirmando que encontrá-la deve ser uma meta de todo empreendedor que almeja triunfar.

O que é vantagem competitiva e como desenvolvê-la?

É o que muitos chamam também de diferencial de mercado.

É aquela característica sua, única, que só você ou sua empresa pode oferecer para o público.

Mas o que poderia ser essa qualidade que te coloca à frente de seus concorrentes?

Vamos de exemplo para explicarmos melhor.

Imagine que você é dono de uma hamburgueria.

É bem provável que tenha estudado um pouco este mercado e saiba sobre muitas outras empresas especializadas no seu produto e possivelmente com hambúrgueres de qualidade.

Como você poderia ganhar uma fatia deste mercado concorrido e tornar seus clientes fieis a seu produto e serviço?

A resposta é fácil: identifique e desenvolva sua vantagem competitiva.

Você tem um tempero diferenciado?

Um molho com ingredientes que são segredo de família?

A sua combinação de ingredientes é única e escolhida a dedo?

A sua batata frita chega para o cliente crocante e sequinha, com um sabor inigualável?

Esses são alguns tipos de perguntas a se fazer para conhecer melhor a sua empresa.

Outra importante atitude é traçar uma análise de mercado, identificando os pontos positivos valorizados pelos clientes na hora de fazer uma escolha de compra.

Não preciso dizer que os pontos negativos também deverão ser levados em conta.
Ter ciência do que evitar é tão importante quando saber o que fazer.

Um time poderoso


A sua vantagem competitiva pode estar também na formação de uma equipe de peso.

Quanto mais qualificado for seu time, maior será a chance de sua empresa se destacar no mercado.

Profissionais gabaritados e com habilidades raras geram valor à sua expertise.

Isso motiva a confiança do consumidor e pode atrair parceiros e investidores.

Um time poderoso e motivado


De nada adianta ter um time cheio de habilidades se ele não tiver um bom motivo para mostrá-las.

A associação de qualificação e motivação é chave para o sucesso de uma equipe.

Equipe feliz trabalha mais feliz e tende a produzir melhor.

O resultado não pode ser outro, é prosperidade na certa.

Tenha um serviço personalizado


A máxima de que o cliente quer se sentir único continua sendo verdade.

Basta pensar se quando está em seu papel de consumidor gosta quando se sente só mais um cliente.

Todo mundo quer ter uma experiência incrível, mesmo que inicialmente não tenha esse pensamento.

Por qual empresa acha que o consumidor terá uma inclinação na hora de escolher um produto ou serviço: aquela que o trata como só mais um ou a que fornece para ele uma experiência de compra personalizada e completa?

Acertou quem escolheu a última alternativa.

Tenha em mente que todo cliente, do menor ao maior, tem a mesma importância para a saúde de seu negócio. 

Qual é a principal importância da vantagem competitiva para seu negócio?


O maior benefício de encontrar sua vantagem competitiva é ver seu negócio se tornar referência para os clientes.

É uma propaganda que se vende por si, sem muito esforço.

Quem buscar seu produto ou serviço já saberá o que esperar.

E quando o cliente sabe exatamente o que quer e te procura por conhecer seu trabalho, aí é lindo!

Quem acha que a vantagem competitiva é fundamental está um passo a frente dos concorrentes que não a valorizam ou sequer a conhecem.

Bom trabalho e grande abraço.

Adm. Rafael José Pôncio




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segunda-feira, 18 de janeiro de 2016

3 dicas de autocuidado de empreendedores bem sucedidos

A maioria dos empreendedores tem dificuldade para cuidar de si mesmos.


Talvez você já deve ter ouvido o famoso “trabalhem enquanto eles dormem”, não é mesmo?


Eles se orgulham de trabalhar doze, dezesseis horas por dia.


Se você já passou o dia todo mergulhado no trabalho e só percebeu que a única coisa que você comeu foi aquele fast food à noite, você sabe do que eu estou falando.


Só que esse estilo de vida estressante acarreta em muitos prejuízos para a saúde física e mental.


Mas existem empreendedores de sucesso que souberam muito bem administrar seus negócios sem deixar o autocuidado de lado.


Por isso, neste artigo trago 3 dicas de autocuidado de empreendedores bem sucedidos pra você começar agora a cuidar da sua saúde. 


Por que cuidar de si mesmo é importante para a saúde do seu negócio?


Ser empreendedor é uma escolha que exige desafios diários. Contas pra pagar, medo de fracassar, horas de sono perdidas, tudo isso acaba se tornando uma grande fonte de estresse.


E todo esse estresse mais dia ou menos dia vai acabar cobrando o seu preço: diminuindo a sua produtividade, causando ansiedade, depressão ou insônia. 


Em casos mais graves, pode levar você a ter síndrome de burnout.


Segundo o Ministério da Saúde, “A Síndrome de Burnout ou Síndrome do Esgotamento Profissional é um distúrbio emocional com sintomas de exaustão extrema, estresse e esgotamento físico resultante de situações de trabalho desgastante, que demandam muita competitividade ou responsabilidade.” 

Uma pesquisa de 2018 da Harvard Business Review com 326 empreendedores americanos —96% deles em companhias com menos de 250 funcionários — mostrou que 25% dos empresários têm ao menos um início de burnout.


Com certeza o excesso de estresse acaba impactando negativamente no seu negócio, concorda?


Muitos empreendedores tendem a colocar as próprias necessidades em último lugar. Normalmente são tão focados nas questões e oportunidades de negócios do dia a dia que é fácil se deixar levar. 


Além disso, em nossa cultura, existe a tendência de valorizar a 'agitação' e admiração por aqueles que não têm tempo para dormir e que estão ocupados demais construindo seu império para descansar e relaxar.


E isso pode ser fatal para qualquer empreendimento. 


Desse modo, ter uma rotina de autocuidado torna-se essencial para o empreendedor que quer manter a saúde física, mental e a do seu negócio.


O autocuidado é qualquer atividade que você realiza voluntariamente que o ajuda a manter sua saúde física, mental ou emocional.


E como podemos cultivar hábitos mais saudáveis na nossa rotina?


Sabemos que a mudança de hábitos pode ser bastante desafiadora. Os hábitos são responsáveis por aproximadamente 40% das nossas atitudes diárias, diz um estudo da Universidade de Duke, na Carolina do Norte.


Por isso, se você quer ter uma vida com menos estresse, ansiedade e todos os sintomas associados ao desgaste físico e emocional, vai precisar de uma boa dose de força de vontade.


Inspirado por grandes empreendedores de sucesso, trago 3 dicas de autocuidado  de empreendedores bem sucedidos.


  1. Tenha uma boa alimentação


Comer refeições e lanches balanceados o ajudará a manter sua energia, melhorar seu humor, manter o foco e ser mais produtivo.


John Mackey, CEO da Whole Foods Market, rede de supermercados nos EUA que vende produtos integrais e naturais, fez fortuna vendendo alimentos saudáveis ​​aos consumidores.


Mas Mackey também vive o estilo de vida que prega.  Vegano há décadas, ele acredita que uma alimentação saudável deve ser baseada em produtos naturais e pouco processados. Mas, tirando este caso isolado, não significa que é necessário ser vegano, a questão toda é uma alimentação saudável.


Sabemos o quanto é difícil manter uma rotina saudável de alimentação na correria do dia a dia. Porém, com alguns hábitos simples é possível trazer mais qualidade de vida na hora das refeições. 


Uma dica é: organize-se. Ou seja, separe um momento para planejar as refeições durante a semana. 


Prepare no final de semana pequenas marmitas e lanches que irá consumir ao longo dos dias. Isso evita correr pros aplicativos de comida quando bate aquela preguiça de cozinhar.


Por fim, se você não sabe que escolhas deve fazer e/ou como se planejar, consulte um bom nutricionista para auxiliá-lo nessa tarefa. Entenda os grupos de nutrientes para café da manhã, lanches, almoço e jantar. 


  1. Pratique exercício físico


É sempre bom lembrar que ter uma rotina diária de exercício físico é excelente para manter o corpo e a mente sã. 


Para o bilionário Richard Branson, fazer um bom treino diário é uma obrigação. De acordo com Branson, fundador do Virgin Group, permanecer ativo faz parte do que o tornou bem-sucedido, pois o obriga a se aplicar mental e fisicamente.


“Duvido seriamente que teria tido tanto sucesso em minha carreira (e feliz em minha vida pessoal) se não tivesse sempre dado importância à minha saúde e preparo físico”, escreve ele no seu blog.


Branson afirma que malhar o ajudou a guiar seus empreendimentos para um sucesso incrível, permitindo-lhe dobrar sua produtividade diária. 


É um ótimo motivo pra começar a se movimentar, não acha?


Escolha uma atividade física que esteja dentro das suas possibilidades e que você goste e comece a praticá-la mesmo sem muita disposição. Logo os resultados vêm e você não vai querer mais uma rotina longe dos exercícios. E, praticar uma rotina de caminhadas ou exercícios físicos é uma questão de hábitos, começar devagar e continuamente é o segredo, pois é uma questão de habituar seu cérebro, sem forçar para não desanimar, a rotina deve ser amiga, ou seja todos os dias.


  1. Cultive a espiritualidade


Isso não significa que você deve seguir uma crença religiosa. Aqui me refiro à espiritualidade como um momento em que você pode aquietar sua mente e se auto-observar.


É uma questão de dedicar um tempo para estar autoconsciente; para reunir seus pensamentos, refletir sobre o dia e fazer um balanço de onde você está e para onde está indo.


Uma ferramenta muito utilizada pelos grandes empreendedores para cultivar a autoconsciência e a mente relaxada é a meditação. 


Jack Dorsey, CEO e fundador do Twitter, por exemplo, é adepto da prática. Dorsey acorda muito cedo e um dos hábitos adotados pela manhã é a meditação. Ele diz que meditar torna seu dia a dia muito mais produtivo.


Um empresário saudável, relaxado e seguro tem muito mais chances de obter sucesso no seu negócio.


Comece agora a incluir hábitos saudáveis na sua rotina de empreendedor e em breve você começará a colher os benefícios na sua saúde física e mental.


E claro, se estiver muito difícil fazer isso sozinho, procure a ajuda de um profissional.


Bom trabalho e grande abraço.


Adm. Rafael José Pôncio




Conheça também:

A importância da honradez e integridade no ambiente e nas relações de trabalho



        Reprodução permitida, desde que mencionado o Nome do Autor e o link fonte.       

quinta-feira, 3 de dezembro de 2015

Você já conversou com seus filhos sobre prioridades? E com você mesmo?


Desde a criação do Universo, tudo está em constante transformação. Passamos de selvagens que vivem em florestas e caçam para se alimentar para viajantes do espaço. 

Sim. Tudo muda. Por isso, é natural que nossas prioridades também modem com o passar do tempo.

A prioridade de uma criança é brincar o máximo possível durante o dia. Já o adolescente, pensa mais no futuro do que no presente. E até esse pensamento muda constantemente: quem nunca quis ser médico, administrador, astronauta e artista, tudo ao mesmo tempo?

Quando chegamos na vida adulta, precisamos priorizar o tempo todo: aproveitar o dia em família ou adiantar o trabalho da semana no domingo, aprovar o projeto 1 ou o projeto 2, almoçar ou terminar a planilha, defender uma ideia ou seguir a maioria.

Como muitas vezes fazer uma escolha não é tão fácil, nos afogamos. Mas como falar sobre isso com nossos filhos? Como explicar que, ao optar por adiantar um relatório num domingo ensolarado ao invés de passar um dia no parque não significa, de fato, uma escolha?


Talvez essa conversa não precise acontecer se aprendermos, de uma vez por todas, que priorizar é um belo e importantíssimo exercício. Aliás, talvez priorizar deva ser uma matéria escolar. Para que as futuras gerações possam ser mais livres da obrigatoriedade de fazer escolhas tão dolorosas para suas vidas pessoais. 


Enquanto ainda não é ensinado na escola, segue uma ajuda. Que pode ser para você, para seus colaboradores, parceiros e, porque não, filhos?



Como priorizar quando tudo é importante?

- Faça uma lista que contenha tudo que precisa ser feito;
- Identifique o que é importante, tendo em mente seus reais objetivos;
- Marque o que é urgente;
- Priorize com base em importância e urgência;
- Analise o tempo que você precisa para cada atividade;
- Aprenda a delegar tarefas;
- Revise a lista constantemente;
- Seja realista e flexível.

Quando você consegue criar uma matriz, onde urgência e importância são claramente definidas, a questão fica muito mais simples. Porque tudo se encaixa quase que naturalmente nos espaços que sobram.

O objetivo dessa prática administrativa é otimizar seu dia, ou de quem você acredita que precisa desse apoio e aprendizado nessa gestão, de uma forma mais estratégica. Interferindo na produtividade. E, de quebra, trazendo um pouco de paz para a vida!


Falamos aqui de administração de prioridades, porém, o segundo passo após habituado é transformar numa gestão de tempo com data para cumprir.


Bom trabalho e grande abraço.


Adm. Rafael José Pôncio



        Reprodução permitida, desde que mencionado o Nome do Autor e o link fonte.