Conheça o guia PMBOK, um documento utilizado por gestores de projeto no mundo inteiro e saiba as vantagens dele para o seu negócio.
Por que utilizar o Guia PMBOK na gestão de projetos
Neste texto trago uma ferramenta mundial utilizada no gerenciamento de projetos, o guia PMBOK.
Continue a leitura e saiba tudo que você irá encontrar na 7 versão deste material e quais as vantagens de trabalhar com ele.
O que é o guia PMBOK?
O guia PMBOK é um livro de instruções para ajudar as pessoas que gerenciam projetos a torná-los mais eficientes. A ferramenta pode ser utilizada por gestores, empreendedores ou até em projetos pessoais, como a construção de uma casa, por exemplo.
PMBOK significa Project Management Body of Knowledge, podendo ser descrito como um conjunto de conhecimentos de gerenciamento utilizados para orientar a execução de um projeto.
O material foi criado pelo PMI (Instituto de Gerenciamento de Projetos), uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos no mundo. O instituto oferece vários tipos de certificações, treinamentos e promove pesquisas na área.
O primeiro guia PMBOK foi publicado em 1996 e desde então tem sido atualizado em média a cada 4 anos, sendo a versão mais moderna a 7ª publicada em 2021.
As revisões têm o objetivo de manter o conteúdo relevante para a área de gerenciamento de projetos, frente aos aprimoramentos das tecnologias e a necessidade de adaptação rápida dos profissionais e das empresas.
O que você vai encontrar no material
É importante deixar claro que o guia PMBOK não é uma metodologia para ser aplicada à risca, mas sim um conjunto de conhecimentos e práticas que você deve analisar e verificar o que é mais adequado para aquele projeto específico.
O grande diferencial desta nova versão é que ela apresenta princípios ao invés de processos, dando mais liberdade para que os profissionais adaptem as diretrizes conforme a suas necessidades.
De uma maneira resumida os 12 princípios mostrados no guia PMBOK edição 7 são:
Seja um gestor diligente, respeitoso e cuidadoso;
Crie um ambiente colaborativo para a sua equipe;
Engaje todas as partes envolvidas no projeto;
Foque no valor do projeto, no resultado para o empreendimento;
Reconheça, avalie e responda as interações do sistema;
Tenha um perfil de liderança que estimule o desenvolvimento dos indivíduos ligados ao projeto;
Adapte o projeto com base no contexto;
Priorize a garantia da qualidade nos processos e nas entregas;
Navegue na complexidade e na incerteza;
Considere as oportunidades e as ameaças;
Abrace a adaptabilidade e a resiliência;
Administre as mudanças para que os resultados do projeto possam prosperar.
Além dos princípios, você também encontra 8 domínios de desempenho com atividades interligadas críticas para a entrega do projeto.
Para ter acesso ao material completo, basta adquirir a 7ª versão do guia PMBOK nas principais livrarias do país em formato de livro ou e-book.
Benefícios de utilizar o guia PMBOK
Conheça as razões para utilizar esta ferramenta para o gerenciamento de projetos.
Traz mais praticidade para o dia a dia
O guia PMBOK concentra em apenas um documento uma série de conceitos que auxiliam na gestão de projetos, assim você pode escolher o que mais está de acordo com a sua realidade e aplicá-lo.
Dar apoio a gestão
Gerenciar um projeto exige habilidades de comunicação, análise e capacidade de tomar decisões de forma rápida. Com o suporte do guia será mais fácil estruturar o projeto, definir os responsáveis, monitorar o desempenho e garantir o sucesso do projeto.
Padronização das atividades
A padronização é uma parte importante na gestão de projetos, pois permite a previsibilidade dos resultados e do tempo de execução. Tendo um documento para uniformizar o processo, é mais fácil definir as ações e conseguir os melhores resultados.
Melhora a comunicação da equipe
Com todos falando a mesma língua, a do guia PMBOK, será bem mais fácil as partes envolvidas se entenderem e se comunicarem.
Aumenta a eficácia do projeto
Com a sistematização das atividades, a comunicação assertiva e o plano estruturado com base no documento, é natural que haja menos falhas durante a execução do projeto e consequentemente, menos desperdícios.
Também no guia PMBOK você encontra ferramentas para mapear os riscos, ajudando a evitar possíveis imprevistos e atrasos.
Maior satisfação do cliente
Não só a equipe colherá os benefícios do material, mas também o cliente, já que receberá o projeto finalizado, com qualidade e dentro do prazo determinado.
Quando utilizar os conhecimentos do PMBOK
O guia PMBOK foi pensado para auxiliar em qualquer tipo de projeto, então não importa o tipo, tamanho da equipe e complexidade ou prazo, é possível utilizar a ferramenta.
O que pode acontecer é que os gestores não reconheçam o projeto e acabem perdendo a oportunidade de otimizar as entregas com o apoio do guia.
Segundo o PMI, “projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”, ou seja, o que caracteriza um projeto é:
Temporariedade: tem início e fim determinados, o que não significa que seja curto, mas sim acabará quando o objetivo for alcançado. Caso não tenha fim ele é considerado um produto, processo ou operação.
Objetivo claro: todo o projeto precisa ter um objetivo, que deve estar claro desde o planejamento, pois é ele que irá conduzir as ações.
Recursos delimitados: para chegar ao objetivo é fundamental saber quais são os recursos necessários como equipamentos, recursos financeiros, pessoas, antes mesmo do projeto começar.
Com esses elementos básicos você tem um projeto.
Vale destacar que eles fazem parte do dia a dia e nos deparamos com ele o tempo todo, por exemplo, ao organizar uma festa de aniversário. Afinal, você tem um tempo até a data, um objetivo que é realizar a festa e os recursos, decoração, bolo, doces, salgados etc.
No mundo dos negócios alguns exemplos de projetos são:
Implementação de um novo sistema da empresa;
Criação de uma nova campanha de marketing;
Desenvolvimento de um novo produto.
Nestas situações, ter o suporte de um material como o guia PMBOK irá te ajudar a ter mais sucesso.
Mas se você quiser se tornar um especialista na área de gerenciamento de projetos o PMI tem uma certificação reconhecida internacionalmente o PMP (Project Management Professional), ele valida o seu conhecimento e experiência nas práticas do PMBOK.
Essa certificação além de atestar as suas capacidades em gerenciamento de projetos, passará mais autoridade para os membros da equipe e os clientes.
Como ter sucesso nos seus projetos
Além de utilizar as dicas do guia PMBOK, gostaria de destacar 3 pontos que irão trazer mais resultados para o seu projeto.
Primeiro, definir o escopo com os objetivos, resultados esperados e atividades que serão realizadas, irá otimizar o tempo e garantir que o projeto não saia dos eixos.
Também entender a importância do projeto para a empresa como um todo, pois isso dará mais sentido às ações e motivará a equipe.
Por último, ao terminar o projeto é interessante que você faça uma avaliação do que foi feito considerando os erros e acertos, isso irá te auxiliar em situações futuras.
Desta maneira seus próximos projetos serão muito mais eficientes.
Bom trabalho e grande abraço.
Rafael José Pôncio, PROF. ADM.
Reprodução permitida, desde que mencionado o Nome do Autor e o link fonte.
