Embora não seja tão conhecido, o sistema LIFO também é uma estratégia interessante para fazer o gerenciamento do seu estoque.
Neste texto você irá aprender mais sobre como a metodologia funciona e um comparativo com outros dois sistemas, o FIFO e o FEFO.
Ainda mostro como fazer o cálculo do giro de estoque para deixar a sua gestão mais eficiente.
O que é e quando usar LIFO?
LIFO é o acrônimo para “last in, first out” ou em português, UEPS “último a entrar, primeiro a sair”. Ele é um sistema utilizado para gerenciar o estoque.
Como o próprio nome já diz, neste método os novos produtos são armazenados na frente dos itens antigos, pois serão os primeiros a sair.
Ele é utilizado para empresas que desejam otimizar a gestão do estoque e aumentar a eficiência.
Afinal, como o último produto a entrar é o primeiro a sair, simplifica o fluxo e o controle dos produtos.
O LIFO é indicado para empresas que operam com produtos não perecíveis ou com uma validade maior como feijão, arroz e macarrão, por isso ela é utilizada em pequenos supermercados.
Também empresas que tenham uma alta rotatividade ou trabalhem sobre demanda como montadoras de carros.
Empresas como mineradoras e madeireiras também se beneficiam do LIFO, pois ele simplifica a gestão do estoque, pois como estes itens são pesados, é melhor utilizar a ideia do último que entra, primeiro que sai.
Como funciona o LIFO?
Para facilitar a compreensão, segue um exemplo:
Uma loja de autopeças e acessórios para carros adquiriu em janeiro/2021, 20 alarmes para carros.
Até metade do ano de junho/2021, foram vendidos 10 alarmes.
Em julho/2021 chegou novo lote com 20 alarmes.
Até dezembro/2021, mais 15 alarmes foram vendidos.
Segundo a lógica do LIFO, em janeiro/2022, 10 dos alarmes comprados em janeiro/2021 ainda estão no estoque.
Este sistema também é utilizado para calcular o valor do estoque, sempre considerando o valor pago na última compra.
No exemplo da loja de autopeças, no lote de janeiro/2021 cada alarme de carro custou R$10,00, logo o valor do estoque era R$200,00.
Já no lote de julho/2021, cada alarme custou R$11,00, este é o valor considerado para calcular o estoque final.
Então, o estoque com 15 alarmes, possui um valor de R$165,00.
Note que houve uma valorização dos 10 alarmes que restaram da compra de janeiro/2021. Por isso, o LIFO pode ser utilizado para fins gerenciais, mas não para contábeis.
Quais os prós e contras do LIFO?
Conheça as vantagens de desvantagens de aplicar o LIFO no seu negócio.
Benefícios
Veja as razões para aplicar o LIFO:
Controle de entrada e saída dos produtos facilitado
Como os produtos têm um grande prazo de validade, não há a necessidade de um controle tão rigoroso da movimentação.
Economia no tempo e espaço
Como o armazém é organizado por ordem de chegada, não exige muito espaço para circulação. Este modelo também torna as entradas e saídas mais rápidas, fácil, diminuindo o prazo de entrega.
Auxilia na precificação
Como o valor do estoque é baseado no último lote adquirido é fácil ajustar os preços à realidade do mercado.
Desvantagens
Aprenda os motivos para não escolher o LIFO:
Estoque obsoleto
Se não houver cuidado, itens parados no estoque podem se tornar obsoletos. Por exemplo, uma montadora de carros pode ter no seu armazém uma peça que não é utilizada nos novos modelos.
Neste caso a gerência precisa estar atenta ao mercado para evitar este transtorno.
Não pode ser utilizado no controle financeiro
No LIFO ocorre uma supervalorização do estoque, ou seja, o valor que está no armazém é maior que o valor investido nele, o que pode causar erros tributários.
Por este motivo, o Fisco (autoridades responsáveis pelo pagamento de impostos) não aceita esta forma de controle. Logo a empresa terá que utilizar outro método.
Qual a diferença entre FIFO, FEFO e LIFO?
Além do LIFO, existem outros dois métodos de gerenciamento de estoque famosos, os FIFO e o FEFO, conheça cada um deles:
FIFO
É o contrário do LIFO, nesta metodologia é o first in, first out (primeiro que entra, primeiro que sai).
Então, o estoque é organizado para facilitar que os primeiros produtos adquiridos sejam os primeiros a serem comercializados.
Um exemplo são as prateleiras dos supermercados, onde os itens são organizados para que os primeiros produtos fiquem na frente e visíveis para os consumidores.
FEFO
Já o FIFO significa “first expire, first out” (primeiro a vencer, primeiro a sair). Logo os produtos são distribuídos de uma forma que os mais próximos da validade sejam os primeiros a serem utilizados.
Este sistema é muito utilizado em empresas que trabalham com alimentos perecíveis ou com uma validade pequena, como restaurantes.
Mas qual deles utilizar?
A resposta está relacionada aos tipos de produtos que você comercializa e o seu negócio.
O sistema LIFO, não faz sentido em uma cafeteria, por exemplo, neste caso o FEFO e o FIFO são mais indicados.
Por outro lado, uma adega não precisa aplicar o FEFO.
Também o consumidor, no geral, valoriza produtos “frescos” que estejam com a data de validade longe. Logo, é importante fazer uma análise do seu público antes de definir qual estratégia aplicar.
Outro elemento importante é o giro de estoque, conheça-o melhor no próximo tópico.
O que é giro de estoque e como calcular?
O giro de estoque é um indicador que mede a circulação dos produtos, ou seja, quantas vezes os produtos foram vendidos e repostos.
Ele é fundamental para a gestão financeira de um negócio, com base nele é possível fazer as previsões de custos e dos lucros.
O cálculo é feito com uma fórmula simples:
nº total de venda / volume médio de estoque no período = giro de estoque
Por exemplo: uma loja de colchões vende por ano 12.000 colchões por ano. O volume médio de estoque mensal é 3.000 colchões, logo:
12.000/3.000 = 4
Isto é, o giro de estoque é 4 logo o estoque foi totalmente renovado 4 vezes.
Também é possível calcular utilizando o valor das vendas, segue fórmula:
nº total do valor venda / volume médio de vendas no período = giro de estoque
Na loja de colchões o volume de vendas anual é R$ 50.00,00, o valor das vendas mensais é R$ 12.000,00, logo:
R$50.000,00/R$12.000,00 = 4,1
Caso o resultado seja menor do 1, o estoque não foi renovado nenhuma vez.
Para saber de quanto em quanto tempo o estoque é renovado, basta aplicar esta fórmula:
nº de dias no ano / quantidade de giros = tempo médio de reposição
Exemplo:
365 / 4 = 91,25
Ou seja, o tempo médio levado para repor todo o estoque é de 92 dias.
Então qual você pensa ser o melhor para sua empresa, LIFO, FIFO ou FEFO? Diga nos comentários.
Prof. Adm. Rafael José Pôncio
Conheça também:
