O que é trade off e como tomar decisões estratégicas com a ferramenta

Descubra o que é trade off, como utilizar esta ferramenta e conceitos relacionados a ela para tomar as melhores decisões para o seu negócio.

Neste texto você aprenderá o que é trade off e como esta ferramenta poderá te auxiliar tanto no âmbito profissional quanto pessoal para escolher melhor os seus projetos e assim alcançar os melhores resultados.

Aprenda como aplicar essa técnica e explora conceitos relacionados, como custo por oportunidade e análise de custo-benefício, para tomar decisões mais inteligentes e benéficas.

O que é Trade Off?

A expressão trade-off tem origem na língua inglesa e é empregada para designar a troca de alguma coisa em detrimento da outra, esse tipo de escolha geralmente está associada a uma série de fatores que são ponderados para encontrar a melhor opção.

Por exemplo: você precisa decidir em qual cidade passar as suas próximas férias e está em dúvida entre Maragogi ou Fernando de Noronha e utiliza a ferramenta para descobrir qual é a mais adequada, para isso você avalia os custos da viagem, os passeios disponíveis, se há hospedagens que atendem a sua necessidade, etc.

Fazendo essa análise, a tomada de decisão será mais assertiva e eficiente, com você escolhendo o melhor destino de acordo com as suas condições financeiras e interesses.

Além de ser utilizado na vida pessoal, o conceito do que é trade off abrange diversas outras áreas, começando pela economia para encontrar os investimentos mais adequados, no marketing para definir o que os clientes mais valorizam no negócio e também na administração para estabelecer quais projetos serão executados, como veremos a seguir.

As principais aplicações da Matriz Trade Off

Por ser fácil entender o que é a trade off e como utilizá-lo em seu dia a dia, há várias possibilidades de utilização na gestão estratégica de um negócio.

Na economia

A ferramenta é muito utilizada nesta área para tomar as melhores decisões com os recursos disponíveis. Um exemplo é a escolha de comprar títulos de renda fixa, que é um valor que a pessoa abdicaria no momento, para usufruir no futuro, sendo recompensado com os juros.

Na gestão das empresas

No mundo dos negócios também é possível fazer uso da ferramenta para gerenciar como os recursos da empresa (financeiros, humanos, maquinário, etc.) serão melhores empregados.

Por exemplo: quando a empresa precisa decidir qual será o novo produto que ela lançará no mercado, deve-se  ponderar sobre qual será a margem de lucro da empresa, quais são os potenciais consumidores, quais os recursos serão empregados e assim por diante.

Na qualidade dos serviços

Outra possibilidade para os empreendedores aplicarem o trade off é utilizá-lo para compreender a percepção dos consumidores em relação aos produtos ou serviços do negócio. Neste caso é importante analisar elementos como: preço em relação à concorrência, agilidade no atendimento e durabilidade dos produtos.

Na vida pessoal

Como já comentei compreender o que é trade off também pode te auxiliar na vida pessoal de diversas formas. Alguns exemplos são: escolher entre comprar uma casa nova ou reformar a casa que já reside ou encontrar um equilíbrio de tempo entre os estudos e o lazer.

Como fazer uma Matriz Trade off

Aplicar a ferramenta no dia a dia é muito simples, a forma mais comum de utilizá-la é relacionando as possibilidades conforme o passo a passo a seguir:

1. Definir qual será o objetivo da matriz

Antes de começar a análise é importante definir o propósito principal para manter o foco e assim avaliar qual é a melhor alternativa disponível. Para exemplificar, o objetivo pode ser: abrir ou não uma empresa.

2. Faça uma lista com os prós dessa ação

Neste momento é hora de parar e pensar: o que eu ganharia caso escolhesse largar o meu emprego e iniciar uma nova empresa? Alguns dos benefícios são conquistar independência financeira, ter mais flexibilidade nos horários, satisfação pessoal, aumentar os rendimentos, etc.

3. Faça uma lista dos contras dessa ação

Agora que você já sabe as vantagens, é o momento de pensar nos empecilhos e nas dificuldades que podem surgir ao longo do caminho, como custos financeiros, dificuldades burocráticas, captar clientes, ganhar reconhecimento no mercado, entre outros.

4. Faça uma escala de importância

Dê uma nota de 0 a 10 para cada um dos prós e contras e estabeleça uma ordem de importância deixando os mais relevantes no topo. Selecione os 5 principais para uma análise mais profunda.

5. Avalie se os prós sobrepõem os contras

Agora é o momento de pensar se você conseguirá lidar com os pontos negativos e se os pontos positivos compensarão as dificuldades que possam surgir e dessa forma descobrir qual é a melhor decisão a ser tomada.

Conceitos relacionados ao Trade Off

Além de compreender o que é trade off, vale a pena conhecer outros tipos de análise que podem te auxiliar a compreender a relação de perdas e ganhos para assim tomar as melhores decisões no seu negócio e vida pessoal.

Custo por oportunidade

O conceito do que é trade off, principalmente na área de economia, está muito relacionado à ideia da análise de custo por oportunidade, que nada mais é do que avaliar o que você está perdendo a partir da tomada de uma decisão.

Por exemplo: a compra de um novo computador para a empresa, impede que o valor investido seja direcionado para outro fim, como a troca do ar-condicionado.

Para não fazer uma escolha ineficiente, é importante ponderar todas as oportunidades perdidas e realizar um planejamento de longo prazo, para que a decisão tomada seja de fato a que trará mais benefícios para a empresa.

Calcular o custo por oportunidade nem sempre é uma tarefa fácil, afinal nem tudo pode ser quantificado, mas em uma conta simples seria:

Custo de oportunidade = recompensa na opção não escolhida - recompensa na opção escolhida.

Análise de custo-benefício

Outra ferramenta semelhante ao trade off é a análise de custo-benefício, ela também auxilia na avaliação dos prós e contras de um projeto empresarial, contribuindo para a melhor tomada de decisão. De forma simplificada, para utilizá-la você deve:

Fazer uma lista dos custos e dos benefícios

1. Atribuir o valor financeiro de cada um

2. Comparar os custos e os benefícios

Assim, você descobrirá qual o melhor caminho a seguir para obter os melhores resultados no seu negócio.

Bom trabalho e grande abraço.

Prof. Adm. Rafael José Pôncio

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